◎ 怎样发好年终奖

赵伟 / 著投票加入书签

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    辛苦工作一年,终于到了年终,员工最期待的事情是什么?新的一年开始?新的机会来临?都不是,而是年终奖。有多厚的红包,就有多开心。

    很多企业老板不发年终奖并非由于吝啬,只是企业的效益实在不好,或者是流动资金不够。面对这种情况,年终奖发不发?当然要发,越是困难时,越是要用年终奖来稳定军心,告诉员工我们的企业没有问题,不过这时候发放年终奖就不能大手大脚了,要学会巧发年终奖。

    小南自己开了一家服装公司,公司刚刚开张时,连续几个月生意都很好,小南承诺年底一定会有年终奖发放。万万没想到的是,到了秋冬之际,小南的生意急转直下,几个月里亏损了近百万。小南不由得发了愁:亏损这么多,年终奖到底还发不发?如果不发的话,肯定会引起员工的不满,因为一来自己承诺过,不能出尔反尔;二来如果发不出年终奖,员工就会怀疑公司到底还能不能运营下去。如果要发的话,钱从何而来?好在小南脑子好使,最终想出了一个两全其美的办法。

    年底,小南举行了一场年终晚宴,让员工们尽情喝酒、唱歌。在年终晚宴的尾声,小南拿出早已准备好的信封,对员工们说:“这就是我为大家准备的年终奖,因为来年春天要进一大批货,所以等到明年春天干好了,每个人还有一笔奖金。”说完,让人把信封分发给了大家,大家打开信封一看,里面装着从100元—5000元不等的奖券,小南让每个人抽一次奖,且只有一次机会,结果,抽到5000元的欢天喜地,抽到100元的只能自认倒霉,等着老板来年春天补发奖金。最终,这次年终奖的支出,小南一共只花了5万元。

    开年之后,小南的服装生意有了起色,小南毫不犹豫地兑现了承诺,为所有的员工补发了奖金。

    有人问他:“如果来年春天你还没赚到钱,你要怎么兑现你的承诺呢?”

    小南笑了笑说:“如果来年春天生意还没有起色,我的生意就做不下去了,公司倒闭了,就不用发什么奖金了。”

    如果小南一开始只把有限的奖金发给部分的员工,其他的员工肯定会心有不满,年初时必定会面临员工大量离职。小南用抽奖的方式,让

    员工们自己接受了年终奖的分配方式。抽到大奖的人自然满心欢喜,没有抽到大奖的人知道来年春天会有补偿,也不会有过多的怨言。小南就这样用自己的智慧渡过了资金不足的难关。

    年终奖无论怎么发放,都不可能做到一刀切,必定会出现有人多、有人少的情况。小南有意用运气和补偿让员工接受这种分配方式,这样就能巧妙地让公司渡过难关。另外还有其他的方式,也可以让员工自己接受年终奖出现巨大差异的情况,那就是按员工为公司做出的贡献分发年终奖。

    徐某是一家音响器材公司的老板,公司规模不大,也就十几个人,一年来谁干了什么,他心里都有数。助理肯定不能发少了,这一年以来几乎所有事情都是他帮忙打理的,经常忙得几天几夜不睡觉,绝对不能少发。项目主要负责人奖金也不能少,毕竟整个公司的主要业务都是这些人完成的,他们是公司的中流砥柱,发少了也说不过去。但像司机、库管、文员,这些工作相对来说比较轻松固定,可以少发很多。但这样多少不均的年终奖不能公开发放,不然发得少的会心里不服,甚至会一气之下选择离职,所以必须得采用一种隐秘的方式。

    想来想去,最终徐某想到了红包,于是采用了红包的形式发放年终奖,每个人拿到红包,只知道自己拿到了多少,不知道别人拿了多少。其实,他们不知道的是,奖金多的高达数万,奖金少的只有几百。徐某这样巧妙地发放红包,既省下了很多不必要的开销,又留住了真正为公司创造效益的人才。

    徐某的办法可以说是小型企业常用的做法,但是这种做法对大中型企业却不适用。大中型企业在工作上虽然有重要不重要之分,但是实际上运行起来是一环套着一环,缺了谁都不行。大中型企业制定年终奖的标准必须公正、透明,切不可像小企业一样给员工发放年终奖数额差距太大,并且还藏着掖着。

    刘某在一家公司担任总经理,把公司管理得井井有条,但每年年终奖的发放都让他伤透了脑筋。多年来,他都是根据公司的惯例,按照每个人对公司的贡献大小来给员工封红包,但由于企业规模发展得越来越大,这种方法越来越不适用,因为公司员工太多,他不可能了解每一个人,不可能对每个人做了什么都了如指掌。对于很多看起来没有创造效益但实际上非常重要的部门,他也不知道该发放多少年终奖好,于是除了对销售部门是根据绩效发放以外,对其他部门都是根据自己的印象发放。

    让他没想到的是,一开年,很多员工都离职了。经过了解,他发现很多人是因为对年终奖不满意才选择了离开。很多部门的员工都觉得自己的工作非常辛苦,但因为实际效益不明显,在年终奖的分配上遭受不公正对待,这让他们极为失望和寒心。另外,各部门中不同的员工也对年终奖的分配颇有微词,认为很多只会做表面文章的员工拿到了丰厚的年终奖,那些勤勤恳恳工作的员工由于不会在领导面前表现自己,拿到的奖金却少得可怜。

    这件事给了刘某很深的教训,到了第二年年底,他早早就制订出了一个年终奖计划,销售部门按照年初所承诺的计划进行分级,完成任务者,发一等年终奖;接近完成者,发二等年终奖;离完成任务目标太远的人只有安慰奖。对于其他部门,刘某也制定了不同的评定标准,由各部门负责人进行考核,全部公开操作,保证公平。

    在这种评定方式下,这一年有的人拿到了大红包,有的人只拿到了打出租车回家的钱,但开年之后,没有一个人由于觉得年终奖不公而选择离职,公司员工对这种年终奖发放方式毫无异议。

    发好年终奖,是激励员工的有效技巧,评定员工拿多少年终奖可以从多方面来考量,比如出勤率、绩效考核、出差次数,等等。这些看得见的事实都摆在眼前,让人无从反驳。年终奖拿得多的员工明白自己的努力没有白费,领导都看在眼里,年终奖拿得少的员工也明白自己不够努力,来年一定要更加努力,以获得肯定、认可。