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1。公文格式的组成
公文格式的组成要素包括:
(1)发文机关标识(版头、红头)
(2)公文份数序号
(3)密级
(4)发文字号
(5)签发人(主要用于请示)
(6)标题
(7)主送机关(内发可省略)
(8)正文
(9)附件
(10)发文机关署名
(11)成文日期
(12)印章
(13)附注(此件发至xx级)
(14)主题词
(15)抄送单位
(16)印刷机关和印刷时间
印刷用纸和技术要求:用a4型纸(297x210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
2。发文字号
编写发文字号原则:包括机关代字、年份、序号。
注意:年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。
3。公文标题
标准式:发文机关+发文事由+文种
凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。
特殊形式:
(1)发文机关+文种。如中华人民共和国主席令
(2)发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。
4。成文日期
成文日期确定原则:
(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
(2)领导签发的，以签发日期为准。
(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日，且要用汉字。
5。主题词
条例和方法都明确规定:上报的文件应当按照上级的要求和公文主题词表标注主题词。
比如，上海市人民政府公文主题词表使用说明中规定:
(1)一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。
标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。
(2)一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。
(3)根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。
(4)在公文主题词表中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。
6。用印
一般的用印方法是:骑年压月，上大下小。
国标国家行政机关公文格式规定:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。