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怎样写领导？
分清讲话情景，区别文稿之类。讲话稿是机关文稿中使用频率最高的一种文体，它形式多样，按用途分，大致可以分为这么几类:一类是用于布置工作的讲话。如党建工作会议上的讲话，经济工作会议上的讲话以及政法、教育等各类工作会议上的讲话。其内容就是就某一阶段的工作进行部署，提出目标任务和措施要求。一类是用于总结工作、表彰先进的讲话。如年度总结会议、某项会议和各种表彰会、庆功会上的讲话。其内容是回顾工作、总结经验、激励先进，并提出今后的努力方向。一类是例会上的讲话。如党代会及其全委会上的、人代会上的政府工作报告和人大常委会工作报告、政协会工作报告等。其内容是向与会代表报告前阶段工作情况，提出下一阶段工作意见。一类是应景式的讲话。大都为应对某个重大活动或重要仪式所做，如重要节日纪念大会上的讲话、重要庆典仪式和集会上的讲话，一般是阐述某一重大事件的意义和作用，给人以某种启示和激励，带有较强的鼓动性和号召性。
贴近领导意图，领会文稿之神。在没有领会领导意图的情况下，文秘人员所写出来的领导讲话稿，一般是不会使领导满意的。要准确地把握、领会领导的意图，起草领导讲话稿的文秘人员必须及时地把握本地或本部门近期的工作部署和工作重点，因为领导的讲话或多或少地与之相关，必须及时地掌握最近领导所关心的问题，观察领导的兴奋点和关注点，同时要及时了解上级的行政公文和会议精神，掌握全国政治、经济和社会生活中的重大事件和每个事情的新情况、新问题。总之，领导讲话稿的文秘人员要积极主动地与领导沟通，努力使自己的认识和思路贴近领导，丰富和完善领导的观点。
精心谋篇布局，构建文稿之骨。以内容定结构。当文秘人员接到起草任务时，首先要考虑清楚的是:这篇讲话稿的主题是什么？根据主题，要写那些内容？大致讲几个什么问题？考虑清楚之后再进行结构设计。也就是说，内容是起决定作用的，是内容决定结构，而不是结构决定内容，结构是为内容服务的。不固守模式。因为这类讲话稿的结构不需要也不应该有某种模式，一旦形成某种模式，就造成结构雷同，显得呆板僵化了。合理安排段落和层次。段落是文稿的基本组成单位，是为划分层次服务的。层次分明，就能使文章脉络清楚，便于听众理解。怎么才能使层次分明呢？就是哪个问题先讲哪个问题后讲，要按逻辑关系、轻重缓急来进行的，不能错乱、不能颠倒。结构是提纲的基础，结构设计基本完成之后，要通过列提纲进行细化、技巧化固定下来，以便写作时有所遵循。磨刀不误砍柴工，制作一份合理、完整的写作提纲，文章就等于成功了一半。制作提纲益处有三:一是提纲经领导同意后，文稿成功率一般都比较高，避免文稿完成后伤筋动骨的修改；二是按提纲写作，可以避免写作时信马由缰、脱离主题、层次混乱、前后矛盾的问题；三是一篇讲话稿由几个人合作完成的情况下，提纲可以起到制约和协调的作用，避免写作时出现冲突和重复现象。总之，提纲的制作循着主题一级标题二级标题内容安排的顺序进行，就像上下级的关系一样，顺着看是一级领导一级，倒着看是一级对一级负责。
突出领导特色，彰显文稿之风。领导讲话稿的写作是为领导服务的，如果文秘人员花了很大的力气，写出了一些领导不想讲、不愿讲的话，效果肯定是不理想的。文秘人员如何才能写出领导想讲、愿讲的文稿呢？一是要考虑领导的身份。身份不同，讲话的格调、分量也不同。二是要考虑领导讲话的分寸。领导讲话中对某个问题、某项要求，讲到什么程度，都是要仔细琢磨的。有时需要点到为止，有时需要疾风骤雨；有时需要直来直去，有时需要深入浅出。这往往要看领导的处事方式和特点、客观问题的重要程度。三是要考虑领导讲话的特色。有的领导讲话喜欢理论色彩浓一点，有的领导喜欢就事论事；有的领导喜欢详尽具体，有的领导喜欢简明扼要；有的领导喜欢文稿写得详细一点，有的领导喜欢把文稿写得简略一点，讲话时自由发挥空间大一些。这都需要文秘人员在实践中对领导的了解和熟悉。
怎样写？
写好总结，前提在于广泛收集资料。俗话说:巧妇难为无米之炊，没有积累翔实的资料，要写出较高质量的文稿是无水之源、无本之木。信息渠道要广。写材料要注意平时收集各方面的信息、简报、报表。收集材料要拓宽信息渠道，如:实地调查，掌握第一手资料；听取群众意见，收集社会反映；查阅有关综合部门的动态分析材料；注意掌握领导同志对工作情况的分析和对工作成效的评价，尤其是分管某项工作的领导，他所掌握的情况更详细，看法更具带有权威性。只有多渠道了解情况，才能使材料全面、具体、丰富。任何材料都不会显得多余，有的材料看起来不重要，写作时说不定会用到它。事实数据要准。实事求是地反映工作，是起草工作总结的起码要求。常说统计数据要注意打假防假，其实对工作总结也要注意打假防假，因为工作总结也要反映政绩，如果搞假数字、假典型、假经验，同样会危害很大，不仅使自己的工作情况和效果失真，更有害的是使上级部门对该地区该部门的工作评价失真了，甚至会给领导决策提供错误依据。所以一定要十分注重材料的真实可靠性，对重要的材料要认真核实，尤其在需要列举典型事例时，要搞清这个典型是否真有那么好，能不能站得住脚，写上去人家服不服气，工作总结列举数据一定要真实、准确。综合分析要精。对来自各方面的材料、信息要进行综合分析，从总体上、宏观上把握事物发展的态势和特征，从而得出正确的结论。上一级的工作总结，毕竟不是下一级工作总结的简单相加，而要从中找出带有共性、规律性的东西，由此体现出全局工作的总体面貌。没有综合分析，整篇材料就成了没有主帅的散兵游勇，变成简单的情况罗列，这样的工作总结是不会成功的。
写好总结，关键在于合理布局结构。的结构一般包括开头、情况、体会三个部分，有一些工作总结没有专门的体会部分，合并在情况部分写或者不写。具体的结构方法有三种:纵向结构法。即按照工作进展的过程来写，从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写下来，这种方法常用于单项工作总结。这种结构比较简单，只要按事情发展过程、前因后果讲清楚就行，就能达到层次分明、脉络清晰的效果。横向结构法。即不是按过程而是按不同内容和特点来安排层次，它们之间是并列的关系。这种方法常用于综合性工作总结。所谓综合性，就是一个地方或单位的数项工作同时总结，不合适用纵式结构。横式结构通常是中间大，两头小，即开头部分简写，情况部分详写，体会部分又较简练。数项工作内容同时展开，在排列顺序、叙述方法上要有所讲究，做到布局合理、主次分明。纵横交叉结构法。即数项工作同时总结，体会不单独作为一个部分，而分别附着于各项工作之中，这种方法也只有综合性工作总结才会用到。也就是说，主体部分的每一个层次都是既谈情况又谈体会，这是纵式；而若干层次呈并列关系，又是横式。这种结构方法的难点主要在于，每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议，而不能机械地划分为两段式，否则给人以拼凑感。
写好总结，重点在于客观反映成效。反映成效就是工作开展到什么程度就写到什么程度，既不夸大也不缩小。定量分析与定性分析相结合。定量即数据，反映工作成效当然离不开数据，尤其是经济工作方面的成效更是要依靠数据来说话，没有数据，就会显得空洞、笼统、缺乏说服力，但数据不能用太多太滥，否则满篇都是数字，看上去让人感觉枯燥、沉闷。用数据只能用主要的、最能体现工作成效的。定性分析，就是通过对照上级要求、既定目标和纵向、横向对比，对工作成效作出恰如其分的评价和判断。非经济工作部门的总结用到的数据比较少，依据事实进行定性分析，就显得很重要。有些人在写作时只注重下结论不注重摆事实，或者虽然注重了摆事实但摆得不全、不准，结论很难支撑起来。工作内容与工作成效相一致。不同的工作内容，工作成效不一样；不同的工作措施，工作成效不一样。二者不能混淆，不能牵强附会。注意所采取的工作措施要与成效相对应、相吻合，表达上要衔接好。如:某工作总结，成效中写到特色xx建设成绩喜人，但工作措施都是常规性的，工作内容也并无新意，一点也看不出其建设的特在哪里。
写好总结，目的在于科学总结经验。回顾工作，进行必要的理性思考，总结经验，哪些方面做得好，应该坚持和发扬；哪些方面做得不好，应该纠正和避免，从中找出一些带有规律性的东西，推动工作，使决策更加科学可行，使事业发展少走或不走弯路。全面总结亮观点。经验总结得准不准确、鲜不鲜明，很大程度上取决于观点提炼得怎么样，观点又主要体现在标题上。标题制作力戒平淡、笼统，避免表述方法上单调、陈旧。目前常见的有两种:一是用判断句，如加强学习教育是做好党建工作的前提；强化制度约束是做好党建工作的有力举措；加强领导组织是做好党建工作的根本保证。二是肯定句，发展县域经济，必须走符合县情的发展路子；必须狠抓调整、优化经济结构；必须优化环境、强化服务。精心提炼出理论。经验是朴素的、实在的东西，是从实践中悟出来的成功之道，而不是空穴来风。如某地方经济发展很快，为什么呢？因为找准了路子、抓住了重点、用好了人才，这都是经验。要依据客观事实进行提炼、概括，上升为理性的东西。突出特色显价值。同是一项工作，各个地方有不同的思路和方法，其经验也是各不相同的，关键是要靠我们去发现和挖掘，从中找到独有的特色。总结经验的目的是指导今后的工作，好的经验往往能成为下一步工作的指导思想，所以一定要从实际出发，突出特色，体现价值。
怎样写工作汇报？
把握一点联系。汇报材料与工作总结有相同之处，即都是用于反映工作情况，不过汇报材料比工作总结相对要简单一些，所反映的是某一方面或某些活动的开展情况，取得了哪一些成效。
写好三个部分。工作汇报一般包括这样几个部分:（一）由头，即开头点明是贯彻上级哪级文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况。（二）主体，即贯彻情况，包括采取的措施、取得的效果以及存在的问题、；也有的不专门谈体会，只在情况叙述中穿插性地提一提。（三）结尾，简要谈一谈下一步打算。有些汇报材料也会提出意见与建议，即贯彻过程中遇到什么实际问题，请求上级予以答复、支持或调整。
注意三项问题。少讲常规，多讲特色。有些汇报材料看起来写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完让人没有留下深刻印象。全面反映是对的，但要详略得当，把重点、亮点显现出来。虽然同时贯彻上级部署，但各地各部门的做法，各有千秋，我们要把笔墨重点放在这个方面，尤其要把那些从实践中创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这都是领导最需要了解的。少讲过程，多讲实质。过程性的东西没有必要讲，最多几句话就过去了，重点要放在本地方本单位究竟是怎么贯彻的，做了哪些具体实际工作。如果情况不是明了，要通过各种渠道去了解，而不能呆在办公室闭门造车。少说套话，多说实话。有些汇报材料老在围绕上级某项工作部署谈认识，上级文件和领导讲话已经讲的很清楚了，不能搬过来又唠叨一遍；或是大段大段地评价上级某项决策如何好、如何切合本地实际情况。