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选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准:
大小要适中
会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。
地点要合理
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为上次会议就是在这里开的，没有出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
要有停车场
现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。