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公元前2世纪中国人发明了纸，阿拉伯人在9世纪把纸传至欧洲，但木浆制纸技术，直至14世纪才出现。
1564年在英格兰发现石墨不久后，便发明了铅笔。
1750年 葡萄牙物理学家马加汉约发明了擦字胶，使执笔者可以擦去错字。
18世纪法国人创造了官僚主义这个名词，意思是盖着写字台的棕黑色布块，希腊文意味管理，所以它的含义是桌子政治。创造这个词是形容当时的一种新现象，在政府和私人机构任职的文员，是在桌子上工作的。
1773年 英国人瓦特发明了油印机，使他能快速有效地处理工厂的文件。
1866年英国人发明了复写纸。
1886年 意大利人(又一说美国人)制造了第一架打字机。电动打字机在19xx年创造，而在1933年上市。
1875年世界上第一台商业电话，在麻省剑桥水务局接通，但是那里的工作人员只能打电话到分局办事处。
1875年 第一个征聘打字员的广告出现了，周薪是10美元至20美元，这在当时来说已经不错。