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所谓领导文稿，是指领导者在公务活动中使用的文稿。如:会议报告、、汇报材料、发言材料、致辞、、署名文章、信函、批示、序言、按语等等。领导文稿至少具有三大特性:一是权威性。主要来自于领导者的身份。二是公务性。领导文稿用于领导者的公务活动，必须符合领导机关公务文书的一般性规定，要求语言简明、平实、庄重，使用的思维方式是逻辑思维而不是形象思维。三是有个性。文稿要与领导者的职务、地位相符，与领导者个人素质、性格、习惯以及语言风格相符。基于领导文稿的这些特性，要写好领导文稿，主要要做到以下三点:
一、要准确领会领导意图
文稿一般是授命写作，也就是命题。文稿的成功与否，在很大的程度上取决于领导的认可程度和满意程度。这就要求我们在文稿的立意上，要尽可能地领会领导意图。具体来讲，可能要从以下三个方面来把握:
1。换位领会。就是说在接受了起草领导文稿的任务之后，要迅速放大自己的角色，忘记自己的身份，从领导的角度去思考问题。
2。沟通领会。领导在交办起草文稿任务时，一般都对内容作出交代。有的意见比较具体、比较明朗，有的则比较原则，讲的是一些大的观点和思路。既交代总的意图、大的框框，又讲出比较成熟的具体思路，甚至成型的纲目，这种情况比较少。为此，要想更多地了解领导的意图，最直接、最有效的途径有三条:一是认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点，倾听领导提出的大致思路及基本要求。二是主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路，并提出一些不同的看法和观点，让领导来评判。三是互相议。找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。
3。联系领会。一是联系党和国家的大政方针领会。因为领导意图从本质上讲是党和国家与人民意志的具体体现，把握住这个时期的方针政策也就会把握住领导的总体思路。二是联系一个时期领导的工作重点领会。要想一想近段时间，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题，下去调研或平时交谈中流露出来的想法是什么，从中悟出领导的思想轨迹。三是联系领导思考的热点问题领会。对领导日常谈论的重要思路和观点要认真地掌握，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是联系领导的思维方式和讲话习惯领会。文稿由于是领导亲自讲，因而就必须根据领导个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。否则，文稿与人的习惯特征不统一，领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉，也就不会达到预期的效果。
二、要大量收集写作素材
1。注重平时积累。要善于观察，注意把听到的情况记录下来，把报刊的文章剪辑起来，把网上的东西下载过来。积累永无止境。有时积累的素材可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。
2。注重深入调研。通过调查研究取得的第一手材料往往具体生动、真实可靠，印象深、感受深。因此要提倡开门写稿，走出斗室，深入调研。
3。注重总结提炼。我们平时收集、积累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散乱的，是没有规律的，必须对其进行归纳、消化、加工和升华，使其成为可用之材，而不是当二道贩子，拿来就用。
三、要认真搞好布局谋篇
1。要设计好文章的结构。结构就是文章的骨架和脉络。安排结构最基本的原则是不死板、不杂乱，做到纲目清楚，层次清晰，衔接紧密。
2。要组织好文章的内容。在文章的结构安排好以后，紧接着就是组织好文章的内容。文章的内容组织起来并不是太难，要说难主要就在于每次都要有创新。这是因为现在的领导讲话的频率比较高，每次讲话都要有所不同，有时感到很难说出新的话来。怎样做到每次都有所创新，我的体会是应该从以下三个方面来着手:一是多选新材。社会在发展，时代在进步，新情况、新经验、新问题层出不穷，新素材比比皆是。我们文秘人员，要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧盯基层新情况、紧追工作新要求，广泛搜集新素材。二是老题新解。有些专题性的工作会议，前年开，去年开，今年照样开。工作还是原来的工作，问题还是几个老问题。要写出新意来，就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视，从而赋予新内涵、提出新要求。三是旧事新说。同一个事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以变通运用。以前曾经用过的素材、用过的观点，现在仍然符合当前实际、仍然管用的，可以从多角度去分析它、把握它，从不断变化中体现新境界、表达新观点，从而做到化腐朽为神奇。
3。要运用好文章的语言。领导文稿语言讲究平实、朴素，但平实不等于平淡，朴素不排斥生动。文章结构不能平直，内容不能平常，语言也不能平谈。语言太平淡了，就好比唱催眠曲，不能提神起兴。因此，起草文稿，要注重语言的锤炼，力求平实中见精彩，朴素中有韵味。一是要有灵气。表现手法要灵活多变，不能每一篇文稿都用同一种句式，也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调，长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。二是要有文气。文稿具有一定的文学价值和文化品位，才有可读性和吸引力。起草文稿，要精于修饰词句，想方设法用短句、排比句增强气势，用比喻、拟人等体现气韵，使人读起来朗朗上口，听起来舒心顺耳。要有针对性，针对听众的不同身份，注意运用符合听众身份的语言。如对上的汇报，不讲没有做到的或做不到的话，不讲夸大的话，不讲过头的话；针对骨干的讲话，可以讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些；针对基层干部和人民群众，就要注意语言的平实，必要时可以引用一些民谚俗语，这样才可能拉近与听众的心理距离，收到较好的效果。三是要有豪气。领导文稿强调鼓动性，文稿语言最忌缠缠绵绵、有气无力。遣词造句，要落落大方、肯定果断，让人感受到果敢决断的领导风格，不容置疑的领导态度。
（作者单位:安乡县委办公室）