爱尚小说网 www.aslwx.com，最快更新文秘基础知识最新章节！
:
1、明确会议主题:
开会之前，会议主持人，需要明确会议主题，并逐条列出，会议的内容最好让与会人员各自发表意见，无论有理无理，正面反面，都需要让大家各抒己见，而会议记录人员，要注意围绕主题进行记录，如若通过大家的热烈讨论产生新的主题，务须向与会人员提出增加产生新主题的建议，从而掌握会议节奏，作为记录会议的人最好不要参与进行会议讨论，但如若认为需要增加的内容，可以作为补充的性问题，提示出席会议的相关人员注意。
2、明确会议出席人员:
与上一条内容相互呼应，当明确与会人员后，可以从中判断哪些内容是需要重点、详细记录，哪些人的说话内容需要重点记录；
3、明确会议决议:
在会议过程中，将最终的会议决议，无论是否有结果，做好将其作为会议记录者，进行结果明确，让所有与会人员了解会议的结果是否能够接受，国人的做事行为喜欢留一手，所以，为了避免此种问题出现，一定将会议结果划分好类型，以便在内容比较多时，能省下时间整理；
4、怎样做一个很好的会议记录者:
对会议主题要有前瞻性、预见性，开会之前就应该做好备份，做好言简意赅的提示，最好用表格的形式罗列会要出席的部门、发言人。这是针对发言人比较多，部门比较复杂的情况。
5、作为参加会议的人，一定要注意会议议题的重点，围绕重点展开讨论，不要在意别人的不同意见，否则不会有很好的讨论结果！